AVISO DE PRIVACIDADE PARA TERCEIROS
Data da última atualização: 04 de agosto de 2025
Atenção: Se você é ou pretende ser Terceiro da Yamaha, por favor, faça o curso disponível no seguinte link: TREINAMENTO PARA TERCEIROS – LGPD
O Grupo Yamaha Brasil é comprometido em manter a sua privacidade e usar de forma ética as suas informações. Por isso, elaboramos esse Aviso de Privacidade (“Aviso”) com base na Lei Federal nº 13.709/2018, também conhecida como “Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais” ou “LGPD” para apresentar informações sobre como realizamos o tratamento de dados pessoais de parceiros comerciais, patrocinadores, prestadores de serviços, fornecedores, concessionários, representantes comerciais, visitantes e demais terceiros que se relacionem com o Grupo Yamaha Brasil.
Caso haja aviso de privacidade específico para determinados serviços ou relações, este deverá prevalecer. Ademais, o presente Aviso não se aplica aos empregados do Grupo Yamaha Brasil. Em caso de dúvidas e/ou solicitações relacionadas às informações apresentadas nesse Aviso, entre em contato com nosso Encarregado:
Encarregada: Dra. Valéria M. Andrade
Encarregado Substituto: Júlio C. T. Santos
Canal de contato: CANAL DO ENCARREGADO
Atenção: A YAMAHA Brasil nunca envia e-mails com solicitações de dados confidenciais de clientes, nem solicita depósitos financeiros em conta corrente.
2. APLICABILIDADE
Este aviso de privacidade aplica-se exclusivamente às interações com terceiros que mantenham vínculo formal com as empresas do Grupo YAMAHA Brasil, ainda que não se enquadrem nas categorias de cliente ou colaborador. Para fins deste aviso, considera-se Grupo YAMAHA Brasil as seguintes empresas: YAMAHA Motor do Brasil Ltda.; YAMAHA Motor da Amazônia Ltda.; YAMAHA Motor Componentes da Amazônia Ltda.; YAMAHA Motor Electronics do Brasil Ltda. e YAMAHA Motor do Brasil Logística Ltda.
São considerados terceiros, neste contexto, as pessoas físicas ou jurídicas que não pertencem ao Grupo YAMAHA Brasil, incluindo, mas não se limitando a: prestadores de serviços, parceiros comerciais, representantes institucionais, fornecedores, consultores e visitantes com acesso autorizado às instalações, que atuem sob contrato, convênio, acordo ou qualquer outro instrumento formal de relacionamento.
Esses terceiros podem ter acesso ou interagir com dados pessoais no exercício de suas atividades junto às empresas do Grupo YAMAHA Brasil. Por essa razão, estão sujeitos às diretrizes, princípios e obrigações estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), bem como às políticas internas de privacidade e segurança da informação da organização.
Nós nomearemos especificamente os membros do conselho responsáveis por estabelecer e realizar esta política, estabelecer a estrutura organizacional interna apropriada e refletir a política nas atividades comerciais e nos procedimentos operacionais conforme o necessário.
O tratamento de dados pessoais por terceiros deverá ocorrer exclusivamente para finalidades legítimas, específicas e previamente informadas, respeitando os princípios da necessidade, adequação, segurança e responsabilização, conforme previsto na LGPD.
2.1. POLÍTICAS ESPECÍFICAS
Certos produtos, aplicativos, serviços ou promoções podem possuir políticas, avisos ou termos de privacidade independentes, apresentados em seus próprios documentos ou websites. Exemplos incluem, mas não se limitam a: Clube de Benefícios YAMAHA; Serviços Financeiros YAMAHA e Serviços logísticos da Yamalog.
Na eventualidade de qualquer conflito entre os termos específicos desses serviços e o conteúdo deste aviso, os termos específicos devem prevalecer. Este comunicado não se aplica às seguintes empresas, que possuem políticas de privacidade próprias e independentes:
- Yamaha Administradora de Consórcio Ltda.
- Banco Yamaha Motor do Brasil S.A.
- Yamaha Motor do Brasil Corretora de Seguros Ltda.
- Yamaha Motor do Brasil Serviços Financeiros
| Categoria | Descrição dos dados pessoais |
|---|---|
| Dados cadastrais | Nome completo, data de nascimento, local de nascimento (naturalidade), idade, nacionalidade, estado civil, identidade (RG ou RNE), identidade profissional, CPF, CNH e passaporte. |
| Dados profissionais | Empresa em que trabalha, cargo, nível de gerência, inscrição em órgãos de classe (ex.: OAB, CREMESP, etc.), CTPS, atribuições, experiência, qualificações e referências profissionais. |
| Dados de contato | Endereço completo, geolocalização, número de telefone e celular e endereço de e-mail (corporativo e pessoal). |
| Dados de familiares | Nome dos pais e de filhos. |
| Dados financeiros e de crédito | Agência, conta, extratos bancários, salário, bonificação, rendimentos, comprovante de renda, dados sobre participação societária, dados de imóveis de propriedade do titular, renda familiar e patrimonial, declaração de imposto de renda, número de identificação de pagamento de imposto de renda e score de crédito. |
| Informações relacionadas à participação em eventos | Informações disponíveis em perfis públicos de redes sociais, como depoimentos, comentários e avaliações a respeito do Grupo Yamaha, fotografias com a marcação do Grupo Yamaha, páginas curtidas, grupos dos quais participa, interesses e hobbies, eventos frequentados e check-ins em locais de interesse. |
| Informações sobre visitas a Unidades do Grupo Yamaha Brasil | Data da visita, pessoa responsável pelo contato, informações registradas por câmeras de vigilância e dados biométricos. |
4. COMO OS DADOS PESSOAIS SÃO COLETADOS?
Podemos coletar seus dados pessoais das seguintes formas:
- Dados fornecidos pelo próprio titular: Por exemplo, a partir do preenchimento de formulários eletrônicos em sites ou aplicativos, envio de cópias físicas ou digitalizadas de documentos pessoais e da inscrição para participação em eventos realizados pelo Grupo Yamaha.
- Dados compartilhados por terceiros: Como a empresa contratantes que mantêm contrato com o Grupo Yamaha, clientes, prestadores de serviço, terceiros, instituições financeiras para a realização de análises de crédito e informações reportadas por meio de portais específicos para denúncias ou investigações éticas e anticorrupção.
- De forma automática: A partir da utilização de sistemas de gestão do Grupo Yamaha Brasil.
- Em fontes disponíveis publicamente: Como informações obtidas a partir de perfis públicos em redes sociais.
5. PARA QUAIS FINALIDADE OS DADOS PESSOAIS SÃO UTILIZADOS?
A seguir, descrevemos as finalidades do tratamento de dados pessoais:
| Finalidade | Dados pessoais utilizados | Hipótese legal |
|---|---|---|
| Realizar as tratativas prévias à celebração do contrato com o terceiro. | Dados cadastrais e de contato | Execução de contrato ou procedimentos preliminares, caso o titular seja parte do contrato, ou interesse legítimo |
| Identificar e confirmar a identidade do titular. | Dados cadastrais, de contato, profissionais e de familiares. | Prevenção à Fraude. |
| Verificar a autenticidade dos documentos fornecidos. | Dados cadastrais, de contato e profissionais | Prevenção à Fraude |
| Realizar processo de due diligence de novos fornecedores pessoa jurídica. | Dados cadastrais, de contato, profissionais e financeiros. | Execução de contrato ou procedimentos preliminares, caso o titular seja parte do contrato |
| Realizar auditorias referentes ao cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias por fornecedores pessoa jurídica. | Dados cadastrais, profissionais e financeiros | Prevenção à Fraude |
| Processar pagamentos e reembolsos. | Dados cadastrais, financeiros e informações relacionadas à participação em eventos | Execução de contrato ou procedimentos preliminares, caso o titular seja parte do contrato |
| Realizar avaliações de crédito e de risco de financeiro. | Dados cadastrais, de familiares e financeiros | Proteção do crédito |
| Dados profissionais | Dados cadastrais, de familiares e financeiros | Proteção do crédito |
| Permitir o acesso às unidades do Grupo Yamaha Brasil. | Dados cadastrais e informações sobre visitas | Garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular |
| Prevenir fraudes e/ou demais atitudes ilícitas. | Dados cadastrais e financeiros | Garantia da prevenção à fraude |
| Permitir a inscrição e participação em eventos, campanhas e atividades realizadas pelo Grupo Yamaha Brasil. | Dados cadastrais, de contato e informações relacionadas à participação em eventos | Exercício regular de direitos |
| Dados profissionais | Dados cadastrais, de contato e informações relacionadas à participação em eventos | Proteção da vida ou da incolumidade física. |
| Verificar alergias de participantes de eventos e atividades realizados pelo Grupo Yamaha Brasil para identificar riscos à saúde e garantir que as opções alimentares sejam adequadas. | Informações relacionadas à participação em eventos | Proteção da vida ou da incolumidade física. |
| Divulgar imagens capturadas durante os eventos realizados pelo Grupo Yamaha Brasil. | Informações relacionadas à participação em eventos | Interesse legítimo |
| Enviar comunicações diversas. | Dados cadastrais e de contato | Interesse legítimo |
| Realizar pesquisas de satisfação e de coleta de feedback. | Dados cadastrais e de contato | Interesse legítimo |
| Atender solicitações, chamados e dúvidas enviados através dos canais de contato do Grupo Yamaha Brasil. | Dados cadastrais e de contato | Execução de contrato ou procedimentos preliminares |
| Cumprir obrigações legais e regulatórias. | Dados cadastrais, de contato, profissionais e financeiros | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória |
| Permitir o exercício de direitos em demandas judiciais, administrativas ou arbitrais. | Dados cadastrais, de contato, profissionais e financeiros | Exercício regular de direitos em processo |
| Processar denúncias e conduzir investigações éticas e anticorrupção. | Dados cadastrais e profissionais | Exercício regular de direitos em processo |
| Garantir a segurança física e digital de nossas instalações e sistemas. | Dados cadastrais, de contato e informações sobre visitas a unidades do Grupo Yamaha Brasil | Proteção da vida ou da incolumidade física. |
| Realizar monitoramento remoto de veículos responsáveis pelo transporte de produtos do Grupo Yamaha Brasil. | Dados de contato | Execução de contrato ou procedimentos preliminares |
| Monitorar interações em redes sociais envolvendo o Grupo Yamaha Brasil. | Informações publicadas em redes sociais | Interesse legítimo |
6. COM QUEM COMPARTILHAMOS OS DADOS PESSOAIS?
Para atender as finalidades descritas neste Aviso, podemos compartilhar seus dados pessoais com os seguintes terceiros, observando as justificativas legais e os limites aplicáveis:
- Autoridades públicas, para atendimento de obrigações legais e/ou regulatórias e requisições oficiais.
- Instituições Financeiras, para processar transações financeiras e pagamentos e realizar processos de análise de crédito.
- Parceiros comerciais e fornecedores que nos auxiliam na operacionalização de nossas atividades, como provedores de tecnologia, agências de marketing e publicidade, empresas de segurança e consultorias jurídicas, financeiras e de compliance.
- Auditores, para a realização de auditorias internas e externas.
- Prestadores de serviços de saúde, para gestão de informações de saúde em eventos, atividades e para atendimento a necessidades especiais e preferências alimentares.
- Empresas de logística e transporte, para viabilizar entregas e movimentações de produtos
- Empresas pertencentes ao Grupo Yamaha, incluindo unidades internacionais, para viabilizar a gestão centralizada de nossos negócios.
7. COMO REALIZAMOS A TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS?
Em situações excepcionais, podemos transferir dados pessoais para organizações localizadas fora do Brasil, com o objetivo de cumprir contratos, atender obrigações regulatórias e prevenir fraudes. Nesses casos, o Grupo Yamaha transferirá de maneira segura, de acordo com a legislação aplicável, e apenas pelo período necessário para a execução das finalidades descritas acima.
8. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Os dados pessoais são mantidos pelo período necessário para execução das finalidades descritas neste Aviso, observado o disposto nos artigos 15 e 16 da LGPD. Em alguns casos, as informações poderão ser mantidas por período complementar caso necessário para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias ou para o resguardar o exercício de direitos pelo Grupo Yamaha Brasil.
9. COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Os dados pessoais são mantidos de forma segura e confidencial. O Grupo Yamaha Brasil implementa medidas de segurança técnicas e organizacionais razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, de acordo com nossas Políticas de Segurança da Informação.
Tais medidas incluem a aplicação de tecnologias e processos administrativos, como a adoção de políticas, procedimentos e a realização de treinamentos e campanhas internas de conscientização sobre proteção de dados pessoais.
10. QUAIS SÃO SEUS DIREITOS E COMO EXERCÊ-LOS?
A LGPD garante aos titulares direitos relativos aos seus dados pessoais, os quais podem ser exercidos respeitadas limitações técnicas e jurídicas eventualmente aplicáveis. Confira abaixo quais são esses direitos:
- Solicitar confirmação sobre a utilização de seus dados pessoais;
- Solicitar acesso aos seus dados pessoais;
- Solicitar correção de dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Solicitar bloqueio, eliminação ou anonimização de dados pessoais desnecessários, excessivos ou utilizados em desacordo com a LGPD;
- Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais, conforme critérios oportunamente definidos pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados;
- Revogar eventuais autorizações manifestadas para a utilização dos seus dados pessoais;
- Solicitar a eliminação de dados pessoais utilizados com base na sua autorização;
- Solicitar informação sobre o compartilhamento dos seus dados pessoais;
- Solicitar informação sobre as consequências caso você não autorize a utilização dos seus dados pessoais;
- Opor-se à utilização indevida de seus dados pessoais;
- Solicitar critérios ou a revisão de decisões tomadas de forma automática (sem participação humana);
- Peticionar junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
11. ATUALIZAÇÕES
Este Aviso poderá sofrer atualizações e ajustes a qualquer tempo. Caso haja alterações relevantes, procederemos à devida comunicação
Data da última atualização: 04 de agosto de 2025.
Você pode solicitar o exercício dos direitos relacionados ao uso de seus dados pessoais por meio desse formulário (clique aqui)